Office-Allrounder im Sekretariat des GF (m/w/d)

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Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft?
Dann suchen wir genau Sie!

Mein Name ist Florian Becker, ich bin Gründer und Geschäftsführer der BWSolution GmbH – und ich suche meine rechte Hand: eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Assistenz, die mitdenkt, vorausschauend plant und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

In unserem Büro direkt an der Hamburger Binnenalster erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Ideen willkommen sind und Sie wirklich etwas bewegen können.

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat CarLiner in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei sowohl anspruchsvollere als auch einfache Tätigkeiten zu übernehmen.

Ihre Aufgaben …
  • Verantwortung für das Office- und Terminmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Meetings, Events und internen Abläufen
  • Pflege wichtiger Unterlagen und Dokumente
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.)
Das bringen Sie mit …
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzrolle
  • Freude daran, Dinge selbständig und strukturiert anzugehen
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Confluence oder DATEV sind ein Plus, aber kein Muss
Das erwartet Sie …

Tätigkeiten

eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

Angenehmes Arbeitsklima

teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis

Flexible Arbeitszeiten

flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit

Zentrale Lage

zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung: fußläufig zum Hauptbahnhof und zum Jungfernstieg

Firmenevents

kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)

Sportangebot

Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Mobilität

HVV-Ticket oder Firmenfahrrad sind möglich

Entwicklung und Weiterbildung

interne und externe Weiterbildungen begleiten unseren Arbeitsalltag

Interessiert?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen
Eintrittstermins!