Office-Allrounder im Sekretariat des GF (m/w/d)

Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre Zuverlässigkeit aus und sind ein Teamplayer?
Lieben Sie es, eigenständig und strukturiert für einen reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich zu sein?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat CarLiner in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei sowohl anspruchsvollere als auch einfache Tätigkeiten zu übernehmen.

Ihre Aufgaben …

Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
interne und externe Kommunikation wie z.B. Post, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence), u.ä.
freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
Verantwortung für den Einkauf des Bürobedarfs
Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std)

Das bringen Sie mit …

kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (Microsoft), Confluence-Knowhow ist vorteilhaft
eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

Das erwartet Sie …